Reglamento General


    El Comité Organizador de la 5K Color Fest, ATLETISMO EXTREMO SAD, y el Director de la Carrera divulgan el presente reglamento, para el cumplimiento de todos los participantes de esta actividad. 

    1. Se define como el Evento, a la organización y realización de la FUN RUN Recreativa 5K Color Fest a realización el domingo 21 de marzo de 2021, con salida a las 7:30 am costado oeste del Estadio Nacional, San José, Costa Rica, la cual consiste de una carrera de atletismo de 5K, recreativa abierta para todos los participantes que se realicen su inscripción en el tiempo establecido por el organizador.
    2. Se define como Comité Organizador u Organización, el comité o grupo de personas asignadas para representar un Atletismo Extremo SAD para la coordinación del Evento, los mismos serán los responsables de coordinar el suministro de medallas y camisetas al realizador técnico del evento para la entrega a los participantes 
    3. Se define como Realizador Técnico, a la empresa ATLETISMO EXTREMO SAD quien estará a cargo de la realización técnica, deportiva y logística del evento en laboratorios Asesoría Deportiva, Permisos, Hidratación, Seguridad en ruta, Cronometraje, entrega de paquetes de competencia le correspondencia a Atletismo Extremo
    4. Se define como participante a toda persona de cualquier género correspondiente inscrita mediante el ingreso correcto de sus datos en el formulario electrónico en el lapso de tiempo establecido por la organización. 
    5. Se define como Running Pass, el formulario oficial por medio del cual el participante realiza el registro al evento, la misma no es transferible ni reembolsable, los datos suministrados deben ser verdes y su responsabilidad de la persona inscrita, al no realizar la inscripción personalizada, el participante asigna la responsabilidad de los datos suministrados a su representante, por lo que no podrá realizar ningún reclamo al organizador por una inscripción mal realizada no podrá realizar reclamo alguno y quedará un criterio del organizador su descalificación del evento. El participante no podrá alegar el desconocimiento de las reglas. 
    6. Todos los participantes están obligados al cumplimiento del presente Reglamento, lo informado mediante el Running Pass o el formulario en línea y las normas supletorias. 
    7. El desarrollo de la FUN RUN Recreativa 5K Color Fest en aspectos de cumplimiento de las normas correspondientes a la empresa ATLETISMO EXTREMO SAD. 
    8. Al realizar el registro, el participante acepta las condiciones planteadas dentro de la misma y las estipuladas dentro de este reglamento publicado en la página de internet de  www.5kcolorfest.com; www.atletismoextremo.com 
    9. Además acepta las condiciones de entrega de paquetes en el horario y las fechas de entrega: De no retirar el paquete en las fechas y los horarios establecidos, el participante quedará descalificado. El incumplimiento en cuanto al retiro del paquete en ciertas fechas y horarios por parte del participante absuelve de cualquier responsabilidad al organizador. 
    10. La Organización de la FUN RUN Recreativa 5K Color Fest gestionará una póliza ante una Entidad de Seguros Autorizada, para cada participante inscrito oficialmente, dicha póliza le cubrirá en caso de un eventual accidente en el momento en que se dé la salida del mismo y hasta el tiempo de descalificación establecido por el organizador. Las coberturas de la póliza básica de accidentes colectivos en colones serán gastos médicos por ₡ .100.000; incapacidad total y permanente. accidente ₡ .1.000.000; muerte accidental ₡ .1.000.000 dicha póliza caduca después de finalizado el evento. Los atletas que no suministran su información completa en el formulario de inscripción en los siguientes campos: nombre, apellidos, cédula, número de identificación, beneficiario y lateralidad, 
    11. Es requisito indispensable para el participante es presentar su documento de identidad día al momento de inscribirse, retirar su paquete de competencia de no hacerlo el organizador no podrá entregarle ningún paquete de participación. 
    12. Cada participante que suministre tanto su correo electrónico como su número de teléfono móvil y así solicitar el formulario de inscripción, los resultados vía correo electrónico y SMS, según las condiciones técnicas del proveedor de servicios de telecomunicaciones. No se enviarán resultados por estos medios posteriores al evento, si no son solicitados por el interesado en el formulario de inscripción con anticipación. 
    13. La organización se reserva el derecho de patrocinio del evento. Los participantes pueden tener patrocinadores únicos en su indumentaria personal, no se permite patrocinadores relacionados con alcohol, drogas, tabaco, ni propaganda de corte política partidaria, ofensiva con respecto al género, condición social, raza o religión.
    14. En caso de suspensión del evento por fuerza mayor y / o de finalización de tratamiento obligatorio por causa de fenómenos naturales, inundaciones, epidemias sanitarias, terremotos, tsunamis, y / o otros fenómenos ajenos, la organización reprogramada el mismo a una fecha posterior, los registros al evento no son reembolsables, sin excepción, en caso no poder asistir a la nueva fecha, podrán mantener su registro para la próxima edición.
    15. En el caso de que el organizador debe variar o del todo cambiar las rutas del evento están sujetas a aprobación de DGIT o Concejo Municipal en caso de rutas cantonales y que el organizador podrá variar en cualquier momento afectado de los permisos aprobados, sin previo aviso a los corredores, acatando las órdenes de estas entidades y para salvaguardar la integridad física y moral de los participantes del evento.

      panchschoolununrech.tk El | CAPÍTULO DOS | LA ORGANIZACIÓN


    16. El Organizador será responsable en su totalidad por la organización del evento y será quien dicte las políticas generales, podrá realizar cambios en el recorrido sin previo aviso según lo solicitado las autoridades competentes. También podremos realizar el cambio de fecha del evento por causas de fuerza mayor y / o de finalización del tratamiento obligatorio por causa de fenómenos naturales, inundaciones, epidemias sanitarias, terremotos, tsunamis, y / o otros fenómenos ajenos, o aspectos legales, la organización reprogramar el mismo a una fecha posterior, los registros al evento no son reembolsables, sin excepción.
    17. El Realizador Técnico diseñará los dispositivos de seguridad y planos de hidratación en ruta y meta los cuales serán los únicos específicos para el gasto de hidratación a los atletas participantes. Los participantes no podrán recibir hidratación de un puesto no autorizado.
    18. El realizador Técnico colocará 2 puestos de color, ubicado en los kilómetros 2, 4; uno adicional en la meta, para recibir hidratación el participante debe tener colocado en el frente de su torso el número de participación el registro debe estar siempre visible.
    19. El Organizador nombrará las comisiones necesarias para cumplir con las expectativas de la carrera
    20. El Organizador https://pl.onaqivomej.tk NO ofrece el servicio de guardarropa
    21. La organización proporciona servicios sanitarios para los participantes, en forma separada hombres y mujeres a la medida de las posibilidades que así lo reducen.
    22. El Organizador determina los lugares y fechas de entrega del Kit de participante y lo que se solicita información en el comprobante de entrega y formulario en línea, mismo que será utilizado para la entrega de los kits o paquetes de participante, específicamente se llevará a cabo los siguientes lugares y fechas:  
      1. a)  rafslornacafest.tk S e realización el 20 de marzo del 2021, con horario de 10:00 am a 5:00 pm en tienda On the Road.
      2. b) Los Kits NO entregan el día del evento, el incumplimiento en cuanto al retiro del paquete en fechas y horarios por parte del participante absuelve de cualquier responsabilidad al organizador. 
    23. Para retirar el paquete es requerido presentar la cédula de identidad si es personal y si se retira un tercero llevar fotocopia de la cédula y carta de autorización IMPRESA y firmar la hoja de retiro del kit que se encuentra en cada Centro de inscripción.
    24. Pre-Chequeo: La entrega del paquete constituye el pre-chequeo por lo que no será necesario chequearse el día del evento, el participante afectado sobre su número y chip, además de los implementos adicionales que la organización determinada, este sobre tener en su exterior una etiqueta con su número, datos del evento, según sea necesario y la categoría en la que está inscrito. Es obligatorio para todo participante que solicite esta información a la hora de recibir su paquete, el mismo podrá corregir datos incorrectos con respecto al formulario de inscripción, específicos en ese momento. No se podrá recuperar después de realizado el evento. Los participantes que no se jubilan en su paquete en las fechas y horarios establecidos quedarán sin derecho de participación. 
    25. Los Kit de participante se entregan en las fechas y horas establecidas por el organizador, no se entregarán kit de participante ni se realizarán inscripciones el día del evento. Quedará a criterio del organizador ampliar los horarios si así lo considera necesario.
    26. La organización se reserva el derecho de ampliar el plazo de entrega en caso de existir situaciones de fuerza mayor que afecten a los participantes. Los horarios de entrega están sujetos a cambios sin previo aviso, los mismos tienen información por medio de la página www.5kcolorfest.com   y   www.atletismoextremo.com

      El | CAPÍTULO CUATRO | LA COMPETENCIA


    27. Todo atleta debe presentar al menos una hora antes del evento.
    28. Exactamente serán corregidos los errores de digitado que el participante detectado, los cuales serán revisados ​​con el formulario original de inscripción, no se realizarán cambios que no estén establecidos en el formulario original y solicitado allí por el participante. 
    29. Los participantes correrán específicamente con el número y el chip pre-asignados por la organización, no se podrán intercambiar el número ni el chip con otros participantes ni cederlo a terceras personas que no estén directamente inscritas. 
    30. El chequeo se realiza al retirar el paquete, el mismo es de carácter obligatorio, el participante que no se realiza queda sin derecho de participación en el evento. 
    31. Todo participante que requiera dejar la competencia, no desea realizar el mar descalificado, debe despreciar su número y devolver el chip, notificará las autoridades disciplinarias de la competencia. 
    32. Todo participante debe portar su número visible en todo momento a la altura del torso y en la parte frontal. 
    33. Todo participante está obligado a informar cualquier robo o extravío de su número o chip antes de la competencia, sin que esto represente obligación alguna del organizador de reponerlo. 
    34. Todo participante deberá conocer previamente el recorrido establecido por la organización y publicado en la página de Internet  www.atletsimoextremo.com  y / o www.5kcolorfest.com  , deberá completar el mismo sin ayuda de ningún tipo. Ningún atleta podrá alegar el desconocimiento de la ruta. 
    35. El tiempo de cierre para el evento de 5K es de 1:30:00 (Una hora y treinta minutos plana) .Todo atleta que ingresa al meta después de este tiempo estará descalificado y la obtención de su tiempo de competencia quedará fuera de la responsabilidad del organizador. El atleta que sobrepase este tiempo estará obligado a abordar los vehículos de la organización, de no hacerlo, y desear seguir la competencia, quedará descalificado del evento por irrespeto al cuerpo arbitral y sobrepasar el tiempo de descalificación.  
      El | CAPÍTULO CINCO | LOS PARTICIPANTES
    36. Este evento es recreativo por lo que pueden participar todos los atletas nacionales y los extranjeros residentes o no del país que así lo deseen y cumplan con el debido registro en el formulario de inscripción. No será necesario pertenecer a ninguna federación para participar en el mismo.
      El | CAPÍTULO SEIS | INSCRIPCIÓN AL EVENTO  

    37. La inscripción o registro al Evento por cualquiera de los dos medios disponibles, es limitada para todas sus distancias o modalidades, la Organización se reserva el derecho de abrir más cupos si lo considera necesario. Ningún participante podrá tener más de un registro en varios eventos de la competencia. En caso de encontrarse un doble registro, uno de los mismos será descalificado sin derecho a reembolso. 
    38. Con el fin de proteger la gran colaboración por parte de los centros de inscripción y facilitar el cobro de la misma, el participante puede hacer el pago completo en colones ó en dólares americanos, en caso de utilizar (Formulario en línea) el costo de la inscripción tener un recargo por cobro de la plataforma electrónica paypal. 
    39. Los datos suministrados en el formulario del Running Pass o Registro en Línea no podrán ser cambiados posteriormente, las mismas no serán transferibles, intercambiables ni reembolsables. La utilización de una inscripción por la persona que no le corresponderá será el motivo de descalificación inmediata
    40. Todo participante que exprese públicamente ya sea por redes sociales o cualquier medio la intención de vender, ceder, intercambiar o permitir el uso de su registro por otra persona será descalificado del evento incluso antes de tener el mismo, también se tomarán en cuenta las declaraciones de terceros donde se expresa el hecho de haber adquirido el registro con consentimiento del participante. Estos registros serán congelados y no podrán ser entregados a nadie que no sea la persona inscrita, para reactivar su registro el participante deberá presentarse personalmente en el toldo de cronometraje el día del evento y verificar su identidad con los juegos, caso contrario quedará como descalificado en los resultados.  
    41. Al realizar la inscripción a cualquiera de las distancias y por cualquiera de los dos medios establecidos por la organización, el participante específico compra el derecho de participar en el Evento, para hacer efectivo este derecho debe cumplir con los lineamientos y normas de este reglamento, adicionalmente amenazas:
        • a)  Si el participante retira el paquete, completa el recorrido y cumple con todas las normas de este reglamento:  
      • 1 Medalla oficial del evento al completar el recorrido de la distancia inscrita. 
      • 1 Chip para sistema de tiempos automático MyLaps 
      • 1 número de participación. 
      • Derecho a refrigerio después de completar el recorrido. 
      • Hidratación al completar la competencia. 
      • Seguridad en Ruta 
      • Hidratación durante la competencia. 
      • Lo establecido en el inciso b de este artículo. 
      •        b)  Independientemente si el participante cumple con el recorrido o no: 
      • Camiseta Oficial del evento (Tallaje UNISEX) 
      1. Nota: El participante debe retirar el paquete en la fecha y lugar establecido por la organización para recibir los derechos arriba seleccionados 
    42. El período de inscripción se realizará desde el 19 de marzo de 2019 hasta el día 20 de marzo del 2021 o al cierre de los centros de inscripción o hasta completar el cupo limitado establecido por la Organización, lo que ocurrió primero. La Organización se reserva el derecho de ampliar el plazo de registro.  
    43. El cupo es limitado. Sólo se abrirán 1000 inscripciones entre las distancias. Para realizar la Inscripción o Registro al Evento, el Participante puede utilizar cualquiera de los dos medios establecidos por la Organización hasta que se cumpla el plazo de inscripción o se agote el cupo limitado:  
    44. Pase de carrera (por medio de centros de inscripción) 
    45. Registro en Línea 
    46. Todo participante debe completar los datos solicitados en el formulario del Pase de carrera o formulario de registro en Línea de forma clara y verificada, cualquier dato faltante o que se compruebe sea falso, anulará la inscripción y el participante será descalificado del Evento sin reembolso o responsabilidad del organizador. Nuestro sitio se encuentra enlazado a la plataforma PAYPAL una de las más seguras a nivel mundial, la cual es utilizada por grandes empresas como AMAZÓN y EBAY entre otros, por lo que es de manera segura y eficazmente puede pagar sus compras con sus tarjetas de crédito o Visa debito; Master Card, o American Express que permite cargos internacionales por parte de su Banco. Paypal como plataforma de cobro le envía un correo de confirmación del pago que se realizo por dicha inscripción,
    47. El usuario para participar en el evento debe realizar las siguientes acciones:
    48. (1) Llenar el formulario completo que Atletismo Extremo tiene para cada evento en su plataforma myruningpass en los centros de inscripción o bien en línea en su página web.
    49. (2) Aceptar los términos y condiciones,
    50. (3) PLATAFORMA ON LINE Efectuará el pago por la plataforma de paypa, ACH, Tarjeta, sinpemóvil (Costa Rica) a través de www.5kcolorfest.com  y   www.atletismoextremo.com , recuerde que si no completo este último paso, su registro no será aceptado y se anulará de nuestro sistema. Usted acepta cancelar el costo de la (s) inscripción (es) que realiza a través de ww.5kcolorfest.com  y  www.atletismoextremo.com y acepta que Atletismo Extremo SAD; puede cobrar el monto publicado en el formulario de inscripción más un costo adicional por concepto de servicio o uso de plataforma. Una vez realizado el pago, no se podrá cancelar el proceso ni tendrá devoluciones de dinero. El monto de la carga por servicio puede variar por evento y por lugar y este no es reembolsable. El participante debe completar los datos solicitados en el formulario del Running Pass o formulario de registro en línea de forma clara y verídica, cualquier dato faltante o que se compruebe sea falso, anulará la inscripción y el participante será descalificado del Evento sin reembolso o responsabilidad del organizador.  
    51. (4) PLATAFORMA MYRUNNINGPASS CENTROS FÍSICOS Efectuará el pago en efectivo en los centros de inscripción afectados. Una vez realizado el pago, no se podrá cancelar el proceso ni tendrá devoluciones de dinero. El monto de la carga por servicio puede variar por evento y por lugar y este no es reembolsable. El participante debe completar los datos solicitados en el formulario del Pase para correr o el formulario de Registro en Línea de forma clara y verificada, cualquier dato faltante o que se compruebe sea falso, anular la inscripción y el Participante será descalificado del Evento .  
    52. La Organización garantiza camiseta para todos los participantes que adquieran su inscripción con este articulo y se respeta la talla que el atleta coloque sin embargo la organización no realiza cambios de tallaje por ningún motivo y se informa que la camiseta será UNISEX. 
    •  Los centros de inscripción oficiales serán los siguientes: 
    • Ororunners (Orotina) 
    • On the Road (Pavas) 
    • Athletic Corner  (Cartago) 
    • Miguel Foticos (Centro Deportivo) 
    • Fortia Sport (Cartago) 
    • Fya Sport (Santa Ana) 
    • Fernando García (Turrialba) 
    • Aleo Sport (San Ramón) 
    • Tienda Carolina (Cartago) 
    • NB (Lincoln Plaza) 
    • PLS City Mall (Alajuela) 
    • PLS Oxígeno (Heredia)
    • NB Multiplaza del Este (Curridabat)
    • NB Multiplaza Escazú
    • MásQRunning (Pérez Zeledón) 
    • Tienda Lorna (Quepos) 
    • Marathon Sport (Heredia) 
    • Comité de Deportes Garabito (Estadio Jacó)
    • www.atletismoextremo.com 
    • www.5kcolorfest.com
    1. Las inscripciones no son transferibles, intercambiables a terceros ni reembolsables , ya que una vez realizada la misma organización incurre en gastos administrativos para procesamiento y sujetadores a los internacionales internacionales.  
    2. Es responsabilidad de cada participante completar el formulario del Pase para correr o formulario en línea y verificar la veracidad de los datos, de no ser así podrá nombrar un representante que lo haga por él o ella. Los datos personales suministrados deben ser verídicos y la categoría indicada es responsabilidad única y exclusiva de la persona que llene su formulario. El suministro de datos ficticios es motivo de descalificación. 
    3. Todo participante menor de edad deberá ser inscrito por su padre o representante, de no ser así la organización se reserva el derecho de participación del mismo sin derecho a reembolso o transferencia de la inscripción, si por alguna razón el padre o responsable del menor permite la participación del mismo el día del evento sin autorización del organizador este participante bajo su propio riesgo sin responsabilidad del organizador. Los mismos solo podrán participar en cualquiera de las distancias recreativas.  
    4. Todos los atletas requeridos confirmar en el formulario de inscripción que se encuentran en perfectas condiciones físicas y mentales para realizar la competencia, por lo cual participan bajo su propia responsabilidad, exonerando a la organización ante cualquier eventualidad, además autoriza al organizador y sus patrocinadores la utilización de su imagen, voz o video derivadas de su participación en este evento en la promoción de futuras ediciones o campañas publicitarias.  
    5. El participante no podrá inscribirse deliberadamente en una categoría a la cual no pertenezca o alterar sus datos personales.
    6. Al realizar el registro el participante acepta las condiciones establecidas por el organizador, acepta los montos de coberturas de la política establecida en el evento y no podrá alegar el desconocimiento de las condiciones previamente estipuladas e informadas o cualquier artículo de este reglamento
    7. Cambio de Persona: Para realizar el cambio de persona todo participante podrá realizarlo antes del 15 de noviembre de 2020, podrá hacerlo por medio del correo  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.  el costo del servicio será de USD $ 10 por gastos administrativos 
    • El costo de la inscripción 
    • Inscripción:  5 K  / CON CAMISETA TALLAJE UNISEX
    • PRECIOS INTERNET  $ 40
    • PRECIOS EN TIENDAS    ₡ 24.000 

     El | CAPÍTULO OCHO | DESCALIFICACIONES  


    • Serán descalificados inmediatamente del evento aquellos atletas que se les compruebe, además de la investigación posterior que se realizará según lo normado en el código disciplinario: 
    • a) Los atletas que no se ubican en su respectiva zona de salida según lo establecido por el Comité Organizador.
    • b) Los Atletas que hagan caso omiso de las indicaciones de los organizadores o autoridades disciplinarias del evento.
    • c) Los atletas que utilizan rutas o trazos no establecidos por la organización o no completan el recorrido establecido.
    • d) Los Atletas que no guardan el orden y el respeto, de acuerdo con la palabra o hecho a los jueces, organizadores, autoridades disciplinarias u otros competidores.
    • e) Los Atletas que se inscriben deliberadamente en una categoría a la cual no pertenecen o alteran sus datos personales para sacar ventaja.
    • f) Los participantes que vendan, cedieron o asistieron la utilización de su inscripción por terceras personas. También serán descalificados incluso antes de realizar el evento los participantes que expresen por medio de redes sociales o cualquier otro medio público, la intención de vender, ceder o permitir la utilización de su registro por un tercero.
    • g) Los participantes que utilizan publicidad de Cigarrillos, Bebidas Alcohólicas, Drogas, propaganda de algún partido político o mensajes con contenido ofensivo o racista.
    • h) Los Atletas que no portan el número de competencia en el torso específico en la parte frontal, este debe ser llevado en su extensión total, sin cortes ni pliegues, ni ocultamiento alguno.
    • i) El Atleta salta vallas o no responde cualquier corral o demarcación realizada por los organizadores.
    • j) El Atleta que no retira su paquete de competencia en las fechas y horarios establecidos por el organizador.
    • k) El participante que no reporte el robo o el extravío de su chip o el número anterior de la competencia y el uso del mismo afectado de alguna forma a terceros.
    • l) El Atleta que no usa el chip o el sistema transpondedor como medio de cronometraje oficial.
    • m) El participante que completó el recorrido con un tiempo mayor al tiempo de descalificación, el cual es de 1:30 (una hora treinta minutos).
    • n) El participante que recibió hidratación o avituallamiento durante la competencia desde un puesto no autorizado por la organización (Grupo de apoyo, familia, espectadores, integrantes de equipo o promotores), creando ventaja sobre los otros competidores y contraviniendo la igualdad de condiciones para la competencia
    • ñ) El Atleta que infringe con algunas de las normas de este reglamento.
    • o) El participante que no acepta las condiciones en el formulario en línea.

     

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